Gestion administrative et commerciale
Communication
Gestion du personnel
Management
Titre 1
Gestion administrative et commerciale
Besoin d'une assistance administrative et commerciale, ADV?
Saisie de devis / commandes
Suivi des factures et des paiements
Mise à jour de bases de données
Tri et archivage papier et numérique
Gestion d'une base de données
Déclarations diverses (URSSAF - TVA - CIBPT - Net-Entreprises - AST)
Un projet, un événement ?
Organisation de vos team building
Commande de fournitures, goodies, cadeaux d'entreprise
Recherches de partenaires / fournisseurs et demandes de devis comparatifs
Faire le lien avec les acteurs internes et externes de l'entreprise
Interface avec les fournisseurs, clients, cabinet comptable, organismes sociaux, mutuelle ...
Création et transmission de documents
Gestion de mails
Assurer les formalités obligatoires
Vos devis et vos factures sont-ils conformes?
La gestion administrative de mon entreprise est-elle suffisante, les obligations légales sont-elles respectées?
Audit de vos méthodes et préconisations
LVRH c'est une adaptation rapide à vos environnements professionnels et informatique
Utilisation quotidienne de logiciels et applications diverses :
Pack Office - Lotus Notes - Adobe Reader - Henrri - Chorus Pro - Digiforma - ViniVrp - Esabora - Microsoft To Do - Yooz - Canva - Wix ...
Gestion du personnel
Recrutement
Définition du besoin et du profil recherché
Annonces de recrutement
Contact des partenaires sociaux, écoles...
Sélection des candidats
Intégration
Création des dossiers du personnel avec les documents nécessaires
Accueil sécurité
Déclaration d'embauche (DPAE) - Registre du personnel
Interface avec les organismes sociaux
Demande de devis mutuelle entreprise
Gestion des visites médicales avec l'AST
Déclaration des AT et AM
Saisie des heures - Gestion des temps
Transmission des éléments de contrat et paie au cabinet comptable
Formation
Recherche de formations en lien avec votre besoin et celui de vos équipes
Demande de devis aux organismes
Dossier de prise en charge des formations (OPCO, CPF...)
Organisation avec les collaborateurs et suivi
Sécurité
Gestion des accidents de travail et analyses
Animation de point sécurité thématique (TMS, coactivité, travail en hauteur...)
Aide à la rédaction du D.U.E.R.P
Mise en place de l'affichage légal
Audit de la gestion du personnel en place et plan d'action correctif
Communication
Actualisation de vos informations sur votre site internet (WIX)
Animation des réseaux sociaux Facebook - Instagram - LinkedIn
Animation de réunions / formations
Organisation de salons, événements...
Commande d'objets publicitaires
Management
Coaching en management
Gestion de la motivation
Gestion des conflits
Communiquer au quotidien avec les équipes
Animer une réunion, briefing, debriefing
Comment conduire les différents entretiens?
(Entretien de recrutement, professionnel, disciplinaire...)
Suivi du parcours professionnel de vos collaborateurs
Communication interne
Vous avez un besoin qui ne figure pas dans la liste ?