Gestion administrative et commerciale
Besoin d'une assistance administrative et commerciale, ADV?
Saisie de devis / commandes
Suivi des factures - paiements - commissions
Gestion et mise à jour de bases de données
Tri et archivage papier et numérique
Déclarations diverses (URSSAF - TVA - CIBPT - Net-Entreprises - AST)
Un projet, un événement ?
Organisation de vos team building
Commande de fournitures, goodies, cadeaux d'entreprise
Recherches de partenaires / fournisseurs et demandes de devis comparatifs
Faire le lien avec les acteurs internes et externes de l'entreprise
Interface avec les fournisseurs, clients, cabinet comptable, organismes sociaux, mutuelle ...
Création et transmission de documents
Gestion de mails
Assurer les formalités obligatoires
LVRH c'est une adaptation rapide à vos environnements professionnels et informatique
Utilisation quotidienne de logiciels et applications diverses :
Pack Office - Lotus Notes - Adobe Reader - Henrri - Chorus Pro - Digiforma - ViniVrp - Esabora -
Microsoft To Do - Yooz - MEG - Canva - Wix - Brevo ...
Gestion du personnel
Intégration
Création des dossiers du personnel avec les documents nécessaires
Accueil sécurité
Déclaration d'embauche (DPAE) - Registre du personnel
Interface avec les organismes sociaux
Demande de devis mutuelle entreprise
Gestion des visites médicales avec la médecine du travail
Déclaration des AT et AM
Saisie des heures - Gestion des temps
Transmission des éléments de contrat et paie au cabinet comptable
Formation
Recherche de formations en lien avec votre besoin et celui de vos équipes
Demande de devis aux organismes
Dossier de prise en charge des formations (OPCO, CPF...)
Organisation avec les collaborateurs et suivi
Sécurité
Gestion des accidents de travail et analyses
Animation de point sécurité thématique (TMS, coactivité, travail en hauteur...)
Aide à la rédaction du D.U.E.R.P
Mise en place de l'affichage légal
Communication
Actualisation de vos informations sur votre site internet (WIX)
Animation des réseaux sociaux Facebook - Instagram - LinkedIn
Organisation de salons, événements...
Commande d'objets publicitaires